Si tienes un negocio e-commerce y haces envíos, sabemos que un gran desafío es trasladarlos cuando estos son de gran peso. A la hora de gestionar el transporte de paquetes pesados, hay muchos factores que hay que tener en cuenta. Es por esto que, en este artículo, te contaremos cuál es la mejor manera de llevar a cabo este tipo de envíos y qué debes tener en cuenta para que no se dañen durante el traslado.
¿Por qué es importante saber el peso de tus paquetes?
El envío de paquetería es una tarea cotidiana para las empresas de venta online. Y, en ese sentido, constantemente se hacen avances que aportan soluciones cada vez más sencillas y amigables para gestionar la logística. Desde herramientas orientadas a facilitar la devolución de productos, hasta servicios especialmente diseñados para conseguir que los clientes reciban sus compras en la puerta de su casa a las pocas horas de haberlas pedido. De esta manera, el envío de mercadería se ha convertido cada vez más en una tarea sencilla.
Si bien las opciones para transportar productos son cada vez más variadas y sencillas, hay procesos que requieren prestar especial atención para evitar cometer errores. Al ser una práctica cada vez más accesible, la logística requiere de un trabajo constante en el que se busque optimizar todos los mecanismos de la cadena. Toda empresa quiere que su tienda se mantenga competitiva y, para conseguirlo, deberá perfeccionar los procesos de envío de mercadería lo máximo posible: desde el almacenamiento en el depósito hasta la llegada del paquete a manos del cliente. Todo debe estar medido y ajustado para ofrecer la mejor experiencia posible.
En este contexto, conocer exactamente cuánto mide y pesa cada uno de los paquetes que se envían es crucial, puesto que permitirá elegir la forma de transporte que más se adecúe a sus características y mejor se adapte a las necesidades particulares. Al mismo tiempo, esto permitirá tener más claridad sobre los costes asociados al envío de mercancías y ahorrar tiempo, lo que se traduce inmediatamente en un ahorro de dinero. Como es de esperar, si las medidas de los productos varían, también lo deberán hacer los precios de esos envíos.
La medida clave que se debe considerar en todos los casos es la del peso volumétrico, ya que esta información permitirá conocer el espacio que se le deberá destinar a este envío. Para profundizar más sobre este asunto y poder hacer los cálculos correctamente, consulta esta entrada de nuestro blog ¿Cómo calcular el peso volumen de una caja?. Allí encontrarás toda la información precisa con datos y fórmulas para que no quede ninguna duda al respecto.
Elementos a tener en cuenta en el transporte de paquetes pesados
Empaquetar un envío de gran tamaño o de un peso muy elevado no siempre es una cuestión simple de realizar, por lo que será necesario tener en consideración diversos aspectos. A continuación, detallaremos los consejos que servirán la gran mayoría de los casos como base para embalar un paquete grande o pesado:
La caja debe ser de buena calidad
Cuando el paquete es pesado, naturalmente, lo mejor será escoger un embalaje sólido. Las cajas de Capsa2in1 están pensadas para ser reutilizadas, por lo que al darle un nuevo uso, la calidad se sigue manteniendo. Opta siempre por materiales de primera calidad para tus envíos pesados.
Ajusta la caja al contenido
Es muy importante que la caja se ajuste al contenido, puesto que si el embalaje es de mayor tamaño, el producto que esté en su interior será más vulnerable a moverse. Del mismo modo, ten en cuenta que una caja demasiado pequeña no dejará espacio para material de relleno (en el caso de que sea necesario). En todos los casos, lo ideal es que el contenido no toque las paredes y que exista un espacio de al menos algunos centímetros entre el producto y los laterales.
Considera un material de relleno adecuado
Los paquetes pesados van a requerir un relleno de alta densidad (evita copos de espuma o soluciones que se aplastarían con el peso del contenido). Un material de relleno pensado para envíos pesados le dará más resistencia a la caja.
Asegura el cierre correcto de la caja
Utiliza materiales resistentes que te aseguren que la caja se mantendrá cerrada durante todo el trayecto. Otra buena idea es marcar la parte superior de la misma y cerrar con forma de H la parte inferior para reforzarla de ser necesario. Puedes consultar nuestra entrada de blog “Cómo cerrar una caja de cartón: Métodos y consejos”, en la cual comentamos cómo cerrar adecuadamente una caja de cartón.
No obstante, las cajas Capsa no requieren de modos alternativos de precintado. Pues su sistema de doble solapas, otorgan a la caja un diseño de estructura reforzada y mayor resistencia; además de ser precintadas por el lado corto de la caja, resultando en un ahorro económico. Esto aplica para nuestras cajas de montaje manual. Sin embargo, tenemos una amplia gama de productos que ya cuentan con cinta adhesiva incorporada, por lo que no hay que gastar en cinta adicional.
Ahorrar en los envíos de paquetes pesados, ¿es posible?
Reducir los costos de envíos pesados es posible, simplemente tienes que seguir estos consejos útiles:
-
Mantente al tanto de las condiciones
No te dejes engañar por precios que, a simple vista, pueden resultar atractivos. Consulta la letra pequeña de las diferentes empresas de transporte con las que quieras trabajar para determinar si contienen cláusulas o penalizaciones por exceso de peso o tamaño. Aunque este factor suele subestimarse, la clave es tomarse un tiempo considerable en decidir cuáles son los mejores proveedores para trabajar y así evitar contratiempos en el futuro.
-
Si tienes muchos envíos grandes, elige un proveedor especializado
Cuando el transporte de paquetes pesados o frágiles es constante, lo mejor es buscar un transportista especializado en este tipo de envíos. Así podrás asegurarte de que los paquetes lleguen correctamente a destino y que no tendrás que pagar ningún recargo.
No dudes en contactarnos si necesitas cajas para envíos de cualquier tipo. En Capsa2in1 nos especializamos en brindar soluciones especialmente diseñadas para cada tipo de necesidad. Con estos consejos acerca del transporte de paquetes pesados, no tienes por qué dudar a la hora de gestionarlos de la manera adecuada. ¿Estás listo para llevar a tu empresa al próximo nivel?
Fuentes:
Cheapest Way to Ship Heavy Items: Carriers and Classes for Shipping Large Items. Recuperado 10 junio 2022, de https://www.shipbob.com/blog/shipping-heavy-items/
The Cheapest Way To Ship Large and Oversized Packages. Recuperado 10 junio 2022, de https://redstagfulfillment.com/cheapest-way-to-ship-large-oversized-packages/
The cheapest way to ship heavy items. Recuperado 10 junio 2022, de https://www.tsishipping.com/resources/cheapest-way-to-ship/heavy-items
Ecommerce Tips: How to Ship Large and Heavy Items. Recuperado 10 junio 2022, de https://www.nexcess.net/blog/ship-large-heavy-items/
