Hoy en día podemos comprar de todo desde el sofá de casa. Este cambio radical en el comportamiento del consumidor ha puesto a la logística en el centro de atención. Por eso, las compañías deben adaptarse rápidamente a las crecientes expectativas de los clientes. En este contexto, saber cómo mejorar la logística puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso.
En Capsa, revelamos todos los secretos para que puedas optimizar tus procesos logísticos y llevar tu negocio al siguiente nivel. Veámos las claves.
Optimización del almacenamiento y la gestión de inventarios
La peor pesadilla de cualquier compañía de logística es el desorden y la pérdida de tiempo. Es imprescindible que toda empresa de este sector pueda contar con un sistema bien organizado para ahorrar espacio, reducir tiempos y costes operativos.
Para ello, una de las herramientas clave es el uso de tecnologías de última generación como los sistemas de gestión de inventario (WMS, por sus siglas en inglés). Estos sistemas permiten automatizar y controlar las operaciones relacionadas con el inventario, lo cual proporciona información en tiempo real sobre los niveles de existencias, la ubicación de los productos y la rotación del stock. Como resultado, los trabajadores pueden realizar una mejor toma de decisiones y evitar errores comunes, como el exceso de inventario o la falta de productos. Pero, ¿qué otras ventajas ofrece un inventario bien organizado?
Mejor accesibilidad
En logística, cada segundo cuenta. Por eso, tener los productos correctamente ubicados y registrados reduce el tiempo necesario para localizarlos, lo que agiliza el proceso de preparación y envío de pedidos.
Menor riesgo de obsolescencia
Cuando un producto queda olvidado en el almacén durante mucho tiempo, existe la posibilidad de que se vuelva obsoleto o de que pierda su valor. Para evitarlo, siempre es necesario contar con un control correcto de todas las existencias.
Asimismo, es recomendable la implementación de técnicas que aseguren una rotación adecuada del inventario, como el método FIFO (First In, First Out) o LIFO (Last In, First Out). El primero, es ideal para productos perecederos o con fecha de caducidad, ya que garantiza que los primeros productos en ingresar al inventario sean los primeros en salir. Por otro lado, el método LIFO puede ser útil en sectores donde los costes de los productos tienden a aumentar, ya que permite que los artículos más nuevos, y generalmente más costosos, se vendan primero.
Automatización de procesos logísticos
La revolución tecnológica ha llegado para quedarse y también afecta de manera positiva al sector de la logística con la automatización de procesos. Esto se ha convertido en un factor decisivo para mejorar la eficiencia y reducir errores dentro de la cadena de suministro. Cada vez son más las empresas que están adoptando soluciones automatizadas que optimizan las operaciones, ya sea la manipulación de mercancías o el seguimiento de envíos. Además, uno de sus principales beneficios es la reducción de errores humanos, que suelen ocurrir en tareas repetitivas o manuales, como la preparación de pedidos o la gestión de inventarios.
Pero aún hay más. La automatización mejora significativamente los tiempos de respuesta, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa. Por ejemplo, al automatizar la asignación de rutas para el transporte de mercancías o el proceso de picking en un almacén, se logra una ejecución más rápida y precisa de las actividades logísticas, lo que incrementa la productividad general de la organización.
Cómo mejorar la logística con tecnología
La logística no se toma descansos y ha incorporado herramientas y softwares a sus procesos. Entre las soluciones más utilizadas se encuentran los sistemas de gestión de transporte (TMS), que ayudan a planificar y ejecutar el movimiento de mercancías, y los sistemas de gestión de almacenes (WMS), que optimizan el almacenamiento, picking y despacho de productos. También, las plataformas de inteligencia artificial (IA) y big data permiten analizar grandes volúmenes de datos para predecir la demanda, optimizar rutas y tomar decisiones estratégicas basadas en información exacta.
Mejora de las rutas de transporte
¿Sabías que la optimización de rutas de transporte significa que las empresas puedan aprovechar mejor sus recursos, disminuir el consumo de combustible y ofrecer un mejor servicio a sus clientes? Veamos cómo lograrlo:
Análisis de las rutas
Este es un paso esencial para saber cómo mejorar la logística: se debe realizar un análisis detallado de las opciones disponibles para encontrar las rutas más convenientes. Es decir, se deben evaluar factores como la distancia, el tráfico, las condiciones de las carreteras y los puntos de entrega. Además, se pueden utilizar algoritmos que consideren estas variables para diseñar rutas que minimicen los tiempos de tránsito y el consumo de combustible, lo que se traduce en una reducción de costes operativos.
Una correcta planificación de rutas también permite aprovechar mejor la capacidad de los vehículos, evitar viajes innecesarios o parcialmente vacíos, y aumentar la productividad del transporte.
Uso de herramientas
Existen ciertas herramientas especializadas que ayudan a gestionar y optimizar el transporte. Por ejemplo, los sistemas de planificación de rutas (Route Planning Software) permiten calcular las rutas más rápidas y económicas en función de factores como el tráfico en tiempo real, los tiempos de entrega y las restricciones logísticas.
Además, el uso de sistemas de monitoreo de vehículos en tiempo real (GPS) proporciona una visión clara del recorrido de las flotas. Como resultado, mejora la eficiencia de las rutas al tiempo que permite hacer ajustes rápidos en caso de contratiempos o retrasos. También se pueden identificar desvíos y optimizar los tiempos de llegada.
Colaboración con proveedores estratégicos
¿Cómo mejorar la logística mediante la colaboración con proveedores? Si bien una compañía de logística puede tener mucho recorrido en el sector, la cooperación es un punto fundamental para garantizar la eficiencia y efectividad de la cadena de suministro. Establecer relaciones sólidas y de confianza con los proveedores es una excelente manera de mejorar la calidad de los productos y servicios, y de crear un entorno propicio para la innovación y el crecimiento mutuo.
Además, tener relaciones firmes con proveedores permite acceder a recursos y capacidades que pueden ser críticos para el éxito. Una buena relación se basa en la comunicación abierta y la transparencia, lo que facilita la resolución de problemas y el intercambio de información valiosa. Cuando las compañías y los proveedores trabajan en estrecha colaboración, se pueden identificar oportunidades de mejora y optimización en los procesos, lo que se traduce en una reducción de costes y tiempos de entrega.
Otro punto clave de esta relación es la negociación y la creación de acuerdos a largo plazo, los cuales pueden convertirse en una fuente de beneficios. Estos acuerdos pueden incluir condiciones preferenciales en precios, plazos de entrega y términos de pago, lo que permite gestionar mejor el flujo de caja y costes operativos.
Por último, los acuerdos a largo plazo fomentan la estabilidad y la predictibilidad en la cadena de suministro. Los proveedores que están comprometidos a largo plazo están más dispuestos a invertir en mejoras de calidad y eficiencia.
Formación continua del equipo
Imagina tener en tu compañía trabajadores capacitados, pero que no están al día de los últimos avances y prácticas del sector. Esto puede convertirse en un lastre que frene el crecimiento de la organización. A medida que las tecnologías y las mejores prácticas evolucionan, es vital que el personal se mantenga actualizado para poder abordar los desafíos de la industria y comprender cómo mejorar la logística de forma continua.
¿Cómo impacta la preparación del equipo en la eficiencia logística?
Cuando los empleados están familiarizados con las últimas innovaciones, como sistemas de gestión de inventario avanzados, software de planificación de rutas y herramientas de automatización, pueden ejecutar sus tareas con mayor rapidez y precisión. Este aspecto tiene un impacto positivo inmediato en la reducción del tiempo necesario para completar las tareas, pero también minimiza errores y mejora la calidad del servicio al cliente.
Además, la formación continua ayuda a los empleados a adaptarse a los cambios en el mercado y en las demandas del cliente. Al estar equipados con conocimientos actualizados, pueden identificar y aplicar mejoras en los procesos logísticos, lo que contribuye a una mayor eficiencia general.
Transforma tu logística
Saber cómo mejorar la logística de tu empresa no es tarea sencilla. Deben tenerse en cuenta aspectos relevantes como la incorporación de la tecnología, la formación del equipo o la colaboración con proveedores. Teniendo en cuenta que las expectativas de los clientes son cada vez más altas, aplicar estos cinco consejos te permitirá convertirte en un referente del sector.
En Capsa, producimos y comercializamos soluciones en packaging que se adaptan a las exigencias del mercado actual. Nuestro compromiso con la calidad y la sostenibilidad quedan reflejados en nuestros productos, que incorporan materiales amigables con el medio ambiente y mejoran la logística de nuestros clientes. Si deseas conocer más sobre nuestros productos, puedes descargarte nuestro catálogo. En caso de que tengas dudas, ponte en contacto con nosotros y un miembro de nuestro equipo responderá a tus preguntas.
